Hvordan bruke TRACES for hundemat-import

Denne artikkelen er en utvidelse av en seksjon fra artikkelen: Importregler og tollbestemmelser for hundemat

TRACES (Trade Control and Expert System) er et digitalt verktøy utviklet av Europakommisjonen for å sikre sporbarhet og kontroll ved import av animalske produkter, inkludert hundemat, til EØS-området. Systemet er obligatorisk for alle som importerer fôr til hunder fra land utenfor EU/EØS, og er et sentralt krav for å oppfylle Mattilsynets og EUs regelverk for mattrygghet.

Bruk av TRACES gir myndighetene mulighet til å overvåke og dokumentere hele importprosessen. Dette bidrar til å redusere risikoen for innførsel av smittsomme sykdommer og sikrer at alle produkter oppfyller gjeldende kvalitets- og sikkerhetskrav. For importører er korrekt bruk av TRACES avgjørende for å unngå forsinkelser, avvisning av varer eller sanksjoner.

Hva er TRACES?

TRACES er et nettbasert kontrollsystem for import, eksport og intern handel med dyr, animalske produkter, fôr og visse ikke-animalske produkter. Systemet ble etablert for å digitalisere og effektivisere dokumentasjonsflyten mellom importører, eksportører og myndigheter.

• Formål:
• Sikre sporbarhet av varer gjennom hele importkjeden
• Forenkle og standardisere dokumentasjonskrav
• Redusere risiko for spredning av sykdommer via fôr og matvarer

• Brukere av TRACES:
• Importører og eksportører av hundemat og andre animalske produkter
• Offentlige veterinærmyndigheter, som Mattilsynet i Norge
• Tollmyndigheter og grensekontrollstasjoner

Steg 1: Registrering

Første steg for å bruke TRACES er å opprette en brukerprofil i systemet. Dette er obligatorisk for alle virksomheter som skal importere hundemat til Norge.

1. Gå til TRACES-portalen (https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt).
2. Velg «Registrer ny bruker».
3. Fyll inn følgende informasjon:

• Firmanavn og organisasjonsnummer
• Kontaktperson med e-post og telefonnummer
• Adresse og land
• Type virksomhet (importør, speditør, etc.)

1. Last opp dokumentasjon på virksomhetens registrering i Brønnøysundregisteret.
2. Send inn registreringen for godkjenning av Mattilsynet.

Godkjenningstiden varierer, men tar normalt 1–3 virkedager. Etter godkjenning får brukeren tilgang til å opprette og sende importforespørsler.

Steg 2: Opprette en importforespørsel

Når brukeren er registrert, må det opprettes en importforespørsel for hver sending av hundemat.

1. Logg inn i TRACES.
2. Velg «Ny importforespørsel» og angi type produkt (fôr til hunder).
3. Fyll inn informasjon om sendingen:

• Opprinnelsesland og eksportør
• Mottaker og mottaksadresse i Norge
• Beskrivelse av produktet (type, mengde i kg, batchnummer)
• Forventet ankomstdato og transportmiddel

1. Legg inn informasjon om grensekontrollstasjon hvor varene skal innføres.

Alle felter må fylles ut nøyaktig for å unngå forsinkelser i behandlingen.

Steg 3: Sende dokumenter

For å få godkjent importen må nødvendige dokumenter lastes opp i TRACES. Dette inkluderer:

• Helseattest utstedt av veterinærmyndighet i eksportlandet (i henhold til EU-forordning 2020/2235)
• Handelsdokumenter (faktura, pakkeliste)
• Analyseresultater for relevante mikrobiologiske og kjemiske parametere (f.eks. salmonella, tungmetaller)
• Eventuelle sertifikater for GMO-frihet eller økologisk status, hvis aktuelt

Slik laster du opp dokumenter:

1. Gå til den aktuelle importforespørselen.
2. Velg «Legg ved dokument».
3. Last opp PDF- eller bilde-filer av alle nødvendige dokumenter.
4. Kontroller at alle dokumenter er lesbare og gyldige.

Steg 4: Følge med på forespørselen

Etter innsending kan status på forespørselen følges i TRACES.

• Slik sjekker du status:
• Logg inn og gå til «Mine forespørsler»
• Se status: «Under behandling», «Godkjent», «Avvist» eller «Krever mer informasjon»
• Etter innsending vurderer Mattilsynet dokumentene og kan be om tilleggsinformasjon.
• Når forespørselen er godkjent, utstedes et CHED (Common Health Entry Document) som må følge sendingen.

Steg 5: Mottak av hundemat

Når varene ankommer Norge, må mottaker være forberedt på kontroll.

• Ved ankomst til grensekontrollstasjon:
• Fremvis CHED-dokument og original helseattest
• Oppgi sendingens referansenummer fra TRACES
• Vær forberedt på fysisk kontroll og prøvetaking av Mattilsynet
• Etter godkjenning kan varene frigis til mottaker

Nødvendig informasjon ved ankomst:

• CHED-referanse
• Kopi av alle opplastede dokumenter
• Kontaktinformasjon til ansvarlig importør

Oppsummering av prosessen

TRACES er et uunnværlig verktøy for trygg og lovlig import av hundemat til Norge. Prosessen består av registrering, opprettelse av importforespørsel, innsending av dokumentasjon, oppfølging av status og mottak av varer. Nøyaktighet i utfylling og dokumentasjon er avgjørende for å unngå forsinkelser.

Tips for smidig import:

• Start registreringsprosessen i god tid før første import
• Sørg for at alle dokumenter er oppdaterte og i riktig format
• Følg nøye med på statusmeldinger i TRACES og svar raskt på eventuelle forespørsler fra Mattilsynet
• Ha alltid kopi av CHED og helseattest tilgjengelig ved mottak

Korrekt bruk av TRACES sikrer at importen av hundemat skjer i samsvar med gjeldende regelverk og bidrar til trygg matforsyning for norske hunder.